Llega la solución que le pone orden a las rutas en Colombia

La planeación de rutas pasó del papel al dispositivo digital gracias a los avances tecnológicos en este campo, que ahora permiten no solo planear,

+sino también agendar y modificar las tareas en tiempo real de los empleados que trabajan al exterior de las instalaciones de la organización.

En promedio las empresas tardan dos horas en realizar un ruteo, pero gracias a las soluciones de Optimización de Rutas de la empresa colombiana Servinformación, líder en el país en sistemas de geolocalización inteligente, dicho tiempo se puede reducir a una tercera parte.

Estas herramientas tecnológicas, desarrolladas por Opti-Time, líder francés en optimización y planificación de recursos móviles, entrega la secuencia de la ruta óptima a seguir por el personal encargado de realizar visitas a clientes o los conductores, responsables de transportar y entregar mercancías a los clientes.

Para Marcelo Carrascal, especialista en esta solución, la cultura en planeación  de rutas está tomando fuerza solo hasta ahora debido a los altos costos de distribución, a la importancia en el cumplimiento de las entregas o servicios y porque antes las herramientas tecnológicas no estaban al alcance de las pequeñas y medianas empresas.

“El sistema de optimización de rutas experimenta un auge gracias a que en el país ya existen compañías como Servinformación, que ofrecen el respaldo y la asesoría necesarias para implementar esta tecnología que resulta económica y lo mejor, adaptada a la cultura y cartografía de Colombia”, afirma el experto.

Empresas nacionales como Coltanques o UNE ya utilizan el sistema de Optimización de Rutas en sus procesos de mantenimiento, instalaciones ventas y distribución, ahorrando entre un 15 y 20% en costos operacionales traducidos en menor flota, kilometraje y más visitas por jornada.

Más productividad y menos costos

Una de las cualidades más destacadas de esta solución es que la optimización, además de realizarse para las rutas también se hace para los recursos, “lo cual representa una ventaja competitiva importante pues el análisis no solo se queda en definir las mejores rutas sino en asignar a su vez el equipo necesario, para ahorrar costos”, sostiene Marcelo Carrascal.

Esta innovación le brinda a las empresas ahorros operacionales gracias al análisis de rutas que realiza en el que propone un recorrido más corto, generando un menor gasto de combustible y un mayor aprovechamiento del uso de los vehículos, por ejemplo.

Por otro lado, aumenta la productividad de los empleados que realizan el trabajo de campo, como los conductores y técnicos, pues estos pueden realizar más visitas o entregas utilizando menos recursos y vehículos, reduciendo además el tiempo de planificación.

Según Carrascal, Optimización de Rutas beneficia a todas las empresas que tienen un proceso de distribución o servicios a domicilio pues “la calificación de los servicios que ellas prestan están vinculados con la oportunidad de las entregas y al cumplimiento de citas para mantenimientos a los clientes, entre otras, aspectos casi imposibles de cumplir cuando la planeación y el agendamiento se realiza manualmente y cuando la demanda de los clientes aumenta”.