Según el Ministerio Público, el alcalde, como ordenador del gasto, autorizó un avance por la suma de cinco millones de pesos a favor de la tesorera Idis Duarte, con destino al apoyo del evento deportivo “5ª Válida Departamental de Enduro Cross”, realizado el 24 de junio de 2012 por el Club Deportivo Racing Team, en el marco de las ferias y fiestas del municipio.

Con esta autorización, se comprometió el rubro “Fomento y apoyo técnico a la recreación y el deporte - pago de personal técnico”.

Para el Ministerio Público, con esta conducta el mandatario pudo haber desconocido el Principio de Especialización contemplado en el Decreto Ley 111 de 1996, según el cual “las apropiaciones (…) se ejecutarán estrictamente conforme al fin para el cual fueron programadas”. El rubro presupuestal destinado al “Pago de personal técnico” no tiene relación con el apoyo de un evento deportivo.

De otra parte, considera la Procuraduría que el alcalde posiblemente empleó de manera indebida la figura del avance, dado que los recursos de caja menor empleados con esta figura solo se podían utilizar para atender pagos por asuntos prioritarios y urgentes.

En cuanto a la posible falta que pudo haber cometido la tesorera, la Procuraduría señaló que Duarte al parecer omitió verificar que el código presupuestal permitiera el desembolso de recursos para el apoyo al evento deportivo, y que los fondos establecidos para la Caja Menor de la Alcaldía de Valle de San Juan se utilizaran de conformidad con la reglamentación vigente.